Auf der obersten Ebene können einige allgemeine Einstellungen vorgenommen werden. Einige Einstellungen spezifisch für bestimmte Workflows sind normalerweise nach Typ gruppiert. Weitere Einzelheiten zu diesen spezifischen Einstellungen finden Sie in den weiteren Abschnitten.

Workflow Validierung deaktivieren

In manchen Arbeitsabläufen kann die Workflow-Validierung unpraktisch werden. Zum Beispiel, wenn Sie eine große Menge von Inhalten bearbeiten müssen, um die erste Übersetzung oder Publikation zu veranlassen. In diesen Ausnahmefällen kann es wünschenswert sein, die Validierung vollständig zu deaktivieren.

Um die Validierung vollständig zu deaktivieren, fügen Sie einen Eintrag disabled vom Typ Boolean auf der obersten Ebene Ihrer Einstellungen hinzu und aktivieren Sie sie.

Wenn die Validierung deaktiviert ist, erhalten alle Redakteure dazu einen Hinweis, wie zum Beispiel beim Starten von Workflows, wie in Figure 3.15, “Hinweis auf deaktivierte Validierung” gezeigt.

Figure 3.15. Hinweis auf deaktivierte Validierung

Vorsicht: Mögliche unerwünschte Nebeneffekte

Inhalte, die automatisch während der Validierung hinzugefügt worden wären, werden dem Redakteur nicht mehr angezeigt und erhalten auch keine weitere Vorbehandlung durch das Studio, was das Ergebnis des Workflows beeinflussen kann. Die Inhalte werden nicht mehr automatisch eingecheckt (Übersetzung / Publikation) oder freigegeben (Publikation). Für die Publikation werden außerdem keine optionalen referenzierten Inhalte publiziert.

Benötigte erweiterte Inhalte werden trotzdem durch die Workflows selbst hinzugefügt, aber wie oben erklärt könnten es andere Versionen sein, oder es könnte zum Fehlschlagen des Workflows führen, wenn es keine passenden Versionen gibt.

Darüber hinaus kann es passieren, dass Redakteure sehr wichtige Rückmeldungen nicht erhalten.